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【佛山年會策劃】貢獻年會策劃的40個小步驟,拿走不謝!

连码三全中是什么意思 www.swkdt.icu 文章來源:admin    時間:2018-10-31 11:25:12

【佛山年會策劃】貢獻年會策劃的40個小步驟,拿走不謝!

  【佛山年會策劃】貢獻年會策劃的40個小步驟,拿走不謝!

  時光飛逝,日月如梭

  轉眼之間就到了狗年了,年終獎發多少?辛苦一年,年會是公司給大家的福利?對于年會工作小組,絕對是一場大戰役,加班加點、通宵熬夜,那都不是事兒

  籌備的年會多了,小編發現年會里也有套路,抓住這些套路,能夠偷懶輕松很多。為了向奮斗在年會工作一線的親們獻上過年的禮物,佛山年會策劃小編特別整理了年會策劃的40個小步驟

  拿走,不謝!

  1.>

  會前溝通階段

  “籌備一下今年的年會?!苯擁攪斕頰飧雒釷貝蠹矣忻揮心圓掛桓齔【?,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”然后你果真“隨便”買了一份飯。原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋,所以,溝通非常非常重要。

  確立目標:

  1、年會對象 2、年會類型 3、年會調性 4、年會預算 5、年會時間 6、年會形式 7、場地聯系 8、場地預定

佛山年會策劃

  2.>

  年會策劃階段

  謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現場執行的時候,發現某項工作漏項,現拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。

  重點強調物料需求,因為到了酒店現場,發現忘記帶一個小東西都是很致命的。

  以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。

  年年辦年會,年年要亮點,要創新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯網+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環節,現場頓時就爆了。

  P.S. 如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現場直播。

  年會策劃:

  9、組建團隊 10、方案擬定 11、外包團隊選擇 12、流程設計 13、年會亮點 14、人員分工 15、物料需求

  3.>

  根據佛山年會策劃小編的經驗,籌備環節要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務項的進展情況,發現有問題的,提前想辦法解決

  不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度

  年會籌備:

  16、預算申請 17、嘉賓邀約 18、員工通知 19、優秀員工評選 20、年會文件 21、物料制作采購 22、節目征集、編排 23、現場彩排


佛山年會策劃

  4.>

  現場布置

  估計大家是輕車熟路了

  佛山年會策劃小編重點提示一下,現場音響、燈光一定要提前測試

  另外,如果需要用網絡一定要提前測試網速,可以用測速軟件來測試

  再P.S. 小編有個經歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20M的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,最后一測試,實際配置的帶寬1M都不夠,網頁都打不開。

  布置安排:

  24、布置時間 25、設備布置 26、會場指引 27、主舞臺搭建

  5.>

  現場實施

  彩排!彩排!彩排!年會正式開始前至少要彩排一次,這樣在實施的時候才能夠順利.嘉賓座次安排好.視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關鍵的

  對于員工來講現場搖獎、搶紅包,在合適的時間上菜,也非常重要

  現場實施:

  28、接待服務 29、暖場 30、現場服務 31、PPT控制 32、演講次序 33、音響視頻播放 34、餐飲安排 35、直播攝影

  6.>

  佛山年會策劃會后總結

  36、年會總結 37、節目評獎 38、宣傳文章 39、照片整理 40、視頻剪輯

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