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【佛山年會策劃】需要注意的幾個要點

连码三全中是什么意思 www.swkdt.icu 文章來源:admin    時間:2018-10-31 11:29:30

【佛山年會策劃】需要注意的幾個要點

  【佛山年會策劃】需要注意的幾個要點

  佛山年會策劃現在就來講講應該如何籌辦一場成功的年會?

  一、年會的目的和意義

  常規目的:年度總結、新年展望、提升團隊凝聚力、調節團隊氣氛。

  特別目的:傳播雇主品牌(讓公司成為別人家公司,類似于別人家小孩)、傳播組織文化(突出愿景使命價值觀等,講組織文化滲透到年會中)、暴露并軟化組織矛盾。

  對員工來說的意義:年會是員工展示自己的一個平臺、員工可彰顯個性、有驚喜、有獎勵。

  二、年會的類型組織形式

  年會通常有線上和線下兩種類型:線上主要通過視頻、現場連線等方式。線下的方式一般為晚宴、文藝演出、旅游拓展等組合。

  按照公司人數:

  小于100人——考慮讓大家喝好/聊好(婚禮式的);

  100—500人——考慮讓大家喝好熱鬧;

  500—1500人——讓來的人吃好喝好/讓沒來的人記得公司的好(本地員工全員參與,外地員工派代表參加,可考慮讓每個人寫卡片祝福公司,**環節讓參加年會的員工為沒參與的員工**;同時為沒參與的員工發放團建費,讓員工感受到公司對他們的關心);

  1500——5000人——讓來的人感受到愛/讓沒來的人也參與進來;

  5000以上——讓大家共同做一件事兒/把這件事兒賦予意義/讓來的人幫你傳遞給沒來的人。

佛山年會策劃

  三、年會的組織和策劃

  1、年會必不可少的部分

  (1)獎品、禮品:獎品與禮品是吸引員工參加的一個重要因素。部分獎品可直接使用公司生產的商品,可增加創意類產品,例如無人機、VR等,類似毛巾水杯的小獎品可印上公司的Logo。現場最好有發放紅包或者現金的環節,也可以老板追加獎金的形式發放,讓員工有驚喜(獎金包含在預算里邊,但是形式是老板追加)。

  (2)領導講話:最長不要超過25分鐘。

  (3)主持人:選擇輕松活躍的、能過暖場的主持人,避免CCTV范的主持人。

  (4)關鍵點:有淚點、多笑點、一定要有升華點。年會不要讓大家哭哭笑笑就結束,應該要有升華點,最后讓大家感覺到我參加年會了,公司對我很重視,我很愛公司并且愿意為公司奮斗拼搏。

  (5)文藝演出:節目要經過篩選并且合理安排。語言類節目盡量找專業人員來做,因為語言類節目是軟化組織矛盾很重要的點,而且,一旦不精彩很容易冷場,起不到作用。佛山年會策劃年會上的游戲要更多的人參與。演出后如果有聚餐吃飯,一定要有酒,畢竟有酒更有氣氛。

  2、年會的策劃

  (1)年會策劃最主要的點是整個晚會的流程中,不包括吃飯時間,正常年會盡量不要超過4個小時。

  (2)合理安排每個淚點、笑點、升華點出現的時機(一般升華點放在最后)。讓歌舞類的節目進行銜接,小品等易冷場的節目后邊安排**。

  (3)晚會的總分總結構:

  開場一般是視頻或舞蹈后主持人出場,,接著是組織文化的相關表演,進而是老板秀,可以花些心思讓老板的出場更有新意。

  表演、**等穿**行,快結束的時候放一個淚點,讓大家哈哈樂完了之后哭一哭。怎么去找淚點呢?可以通過給生日的員工慶祝生日,等方式。

  淚點之后抽大獎,表演,做升華點。最后可以請老板講話結束年會。

  3、年會的組織(整體流程)

  (1)需要匯報得到支持:確認目標、形式、參與人員、預算、時間場地、年會主題。

  (2)請設計部或供應商出KV:一切物料意主KV為依托。

  (3)成立主委會:一定讓領導當主席,成立的時候請領導發言。該流程做好后續工作將如有神助。

  (4)造勢:全員通知(安撫不能參加人員)、節目及主持人征集。

  (5)籌備和落地:視頻(開場視頻和淚點視頻)、物料(打樣確認)、場地效果圖、座位圖、晚會的流程和人員安排、節目的跟進。

  (6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請函的發放。

  (7)彩排:除了秘密的淚場其他節目均需進行彩排。

  佛山年會策劃小編為您整理年會策劃需要注意的幾個要點,希望對您有所幫助!謝謝!

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